DESCRIPTION DU POSTE
ADJOINT ADMINISTRATIF – SAGUENAY
Trivium est à la recherche d’un adjoint administratif avec une expérience pertinente en cabinet professionnel, idéalement dans le domaine du droit, pour son bureau de Chicoutimi.
Veuillez prendre note que la forme masculine est simplement utilisée afin d’alléger le texte.
À PROPOS DE L’EMPLOYEUR – TRIVIUM AVOCATS NOTAIRES CONSEILS
Trivium est un cabinet multidisciplinaire d’une centaine de personnes incluant plus de 50 avocats et notaires, répartis dans ses 7 places d’affaires situées à Brossard, Chicoutimi, Laval, Mascouche, Rosemère, Saint-Jérôme et Vaudreuil.
Le cabinet représente et conseille de nombreuses PME et grandes entreprises, municipalités, associations et particuliers dans des domaines variés, grâce aux compétences diversifiées de ses professionnels.
Pour de plus amples détails, visitez le https://groupetrivium.com
À PROPOS DE LA FONCTION – ADJOINT ADMINISTRATIF
La personne recherchée devra :
- Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
- Effectuer la facturation et le suivi des factures;
- Communiquer avec les clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner;
- Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau.
- Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles;
- Répondre aux questions et aux demandes d’information;
- Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin;
- Toutes autres tâches connexes.
À PROPOS DES QUALITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES
La personne recherchée possède un diplôme en secrétariat. Elle parle et écrit un français impeccable. La connaissance de la suite Microsoft Office est également demandée, et ce, particulièrement pour Word, Excel et Outlook.
Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois est essentielle dans ce poste. Le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste est plein de ressources et organisé.
Le bilinguisme (anglais) et une connaissance des logiciels Juris & ParaMaître seront considérés comme des atouts.
Enfin, cette personne a un bon sens de l’organisation, est méthodique, est discrète et professionnelle, a un bon esprit d’équipe et a le souci du travail bien fait.
AUTRES INFORMATIONS PERTINENTES
- Catégorie d’emploi : pratique privée
- Type d’emploi : 35 heures par semaine, permanent
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Rémunération : compétitive, selon l’expérience
À PROPOS DU PROCESSUS DE SÉLECTION
Vous souhaitez exercer votre profession pour un cabinet audacieux? Ne perdez pas de temps et postulez maintenant en transmettant votre curriculum vitae à recrutement@groupetrivium.com
Trivium vous remercie tous pour vos candidatures. Or, seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.